CƠ CẤU TỔ CHỨC:
1. Trưởng phòng:
ThS Nguyễn Thị Minh Châu
SĐT: (0228) 3649 666
E-mail: [email protected]
Địa chỉ: Số 257 Hàn Thuyên, Phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình
2. Phó Trưởng phòng:
ĐDCKI Đỗ Thị Hạnh
SĐT: (0228) 3649 666
E-mail: [email protected]
Địa chỉ: Số 257 Hàn Thuyên, Phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình
3. Viên chức và người lao động: Tổng số 11 viên chức và 09 lao động hợp đồng
CHỨC NĂNG
Phòng Tổ chức - Hành chính (viết tắt là TC-HC) là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Trường các lĩnh vực công tác: tổ chức bộ máy; công tác cán bộ; chế độ chính sách; hành chính; tổng hợp; thanh tra nội bộ; pháp chế.
NHIỆM VỤ
a. Tổ chức bộ máy: xây dựng đề án thành lập, giải thể, sáp nhập, tổ chức lại các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường; xây dựng quy định chức năng, nhiệm vụ các đơn vị thuộc, trực thuộc Trường; xây dựng đề án vị trí việc làm, xác định cơ cấu viên chức theo chức danh nghề nghiệp và số lượng người làm việc tương ứng; xây dựng các quy chế, quy định về tổ chức bộ máy.
b. Công tác cán bộ: tuyển dụng, ký kết hợp đồng làm việc, ký kết hợp đồng lao động, chế độ tập sự đối với viên chức; sử dụng viên chức, người lao động: điều động, phân công công tác đối với viên chức và người lao động; xét chuyển chức danh nghề nghiệp, thăng hạng chức danh nghề nghiệp, bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp; bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, thôi giữ chức vụ, miễn nhiệm, kéo dài thời gian công tác đến tuổi nghỉ hưu đối với viên chức quản lý; quy hoạch cán bộ; đào tạo, bồi dưỡng viên chức và giải quyết đền bù chi phí đào tạo; định kỳ chuyển đổi vị trí công tác; đánh giá, xếp loại chất lượng viên chức, người lao động; khen thưởng, kỷ luật đối với viên chức, người lao động; quản lý hồ sơ viên chức, người lao động; xây dựng các quy chế, quy định về công tác cán bộ.
c. Chế độ, chính sách: giải quyết chế độ tiền lương, chế độ phụ cấp, chế độ thôi việc, chế độ hưu trí, chế độ thai sản, ốm đau đối với viên chức, người lao động; giải quyết chế độ nghỉ phép, nghỉ không lương, nghỉ việc riêng... đối với viên chức, người lao động; xây dựng các quy chế, quy định về chế độ chính sách.
d. Hành chính: cải cách hành chính; xây dựng quy trình công việc; thực hiện công tác văn thư, lưu trữ; xác nhận giấy đi đường cho khách đến công tác; cấp giấy giới thiệu cho viên chức được cử đi công tác; quản lý và sử dụng các phòng họp, phòng khách, phòng truyền thống; chúc mừng, thăm hỏi các cá nhân, đơn vị trong và ngoài Trường; quản lý, điều hành các phương tiện phục vụ công việc trong và ngoài Trường; xây dựng các quy chế, quy định về hành chính.
đ. Tổng hợp: xây dựng chiến lược, chương trình, kế hoạch trung và dài hạn của Trường; xây dựng lịch công tác hàng tuần của Trường; đầu mối xây dụng kế hoạch và tổ chức thực hiện các sự kiện; thư ký ghi biên bản các cuộc họp giao ban; đầu mối báo cáo định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của các cơ quan, tổ chức có liên quan và cấp trên.
e. An toàn, vệ sinh lao động; an ninh trật tự và an toàn cơ quan: xây dựng hệ thống an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; tổ chức huấn luyện an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; xây dựng kế hoạch và tổ chức triển khai thực hiện các biện pháp bảo đảm an ninh trật tự và an toàn cơ quan; công tác tự vệ.
g. Thanh tra nội bộ: đầu mối xây dựng kế hoạch thanh kiểm tra nội bộ hàng năm; thực hiện nhiệm vụ tiếp công dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo; thực hiện nhiệm vụ phòng, chống tham nhũng; báo cáo, thống kê về công tác thanh tra, tiếp dân, giải quyết khiếu nại, tố cáo và phòng, chống tham nhũng.
h. Pháp chế: đầu mối xây dựng kế hoạch rà soát, đánh giá hệ thống văn bản quản lý của Trường, đề xuất danh mục rà soát các văn bản nội bộ hằng năm; góp ý dự thảo văn bản theo yêu cầu, đề nghị của các cơ quan, đơn vị, kiến nghị việc sửa đổi, bổ sung các chính sách và quy định của Nhà nước và của Trường; xây dựng kể hoạch tuyên truyền, phổ biến văn bản quy phạm pháp luật, quy chế, quy định nội bộ cho các đơn vị, cá nhân trong Trường; báo cáo, thống kê công tác pháp chế.