CƠ CẤU TỔ CHỨC
1. Trưởng phòng:
ThS Phạm Văn Tùng
SĐT: (0228) 3649 666
E-mail: [email protected]
Địa chỉ: Số 257 Hàn Thuyên, Phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình
2. Phó Trưởng phòng:
ThS Lê Xuân Hồng
SĐT: (0228) 3649 666
E-mail: [email protected]
Địa chỉ: Số 257 Hàn Thuyên, Phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình
3. Viên chức và người lao động: Tổng số 07 viên chức và 04 lao động hợp đồng
CHỨC NĂNG
Phòng Công tác Chính trị tư tưởng và Quản lý người học (viết tắt là CTCTTT&QLNH) là đơn vị thuộc Trường có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Trường các lĩnh vực công tác: giáo dục chính trị tư tưởng cho người học; quản lý và hỗ trợ người học; quản lý Ký túc xá; hướng nghiệp, khởi nghiệp và tư vấn giới thiệu việc làm cho người học.
NHIỆM VỤ
a. Tổ chức cho người học học tập đường lối chủ trương chính sách của Đảng, pháp luật của Nhà nước, chỉ thị, nghị quyết của các cấp và của Trường; các chuyên đề về đạo đức, pháp luật, văn hóa, nghệ thuật, thời sự trong nước và quốc tế; tổ chức “Tuần Sinh hoạt công dân” đầu khoá, giữa khóa và cuối khóa theo quy định; nắm bắt diễn biến tư tưởng, hành vi của người học để định hướng giáo dục; ngăn chặn việc kích động, lôi kéo người học tham gia các hoạt động chống phá Đảng, Nhà nước, các tệ nạn xã hội, truyền đạo trái phép và các hành vi vi phạm pháp luật; xử lý các vụ việc về an ninh, trật tự có liên quan đến người học ở trong và ngoài Trường.
b. Quản lý hành chính: tổ chức tiếp nhận người học trúng tuyển vào học theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Trường; sắp xếp người học trúng tuyển vào các lóp, tổ chức kiện toàn ban cán sự lớp; làm thẻ sinh viên, học viên; giới thiệu, triển khai cho người học may trang phục blouse theo bộ nhận diện thương hiệu của Nhà trường; thống kê, tổng hợp dữ liệu, quản lý, lưu trữ hồ sơ người học; giải quyết các thủ tục cho người học nghỉ học, thôi học, bảo lưu và tiếp nhận trở lại học tập; thành lập hội đồng đánh giá kết quả rèn luyện, hội đồng xét học bổng, khen thưởng, kỷ luật, xét chế độ chính sách cho người học; chủ trì triển khai công tác cố vấn học tập; xây dựng và quản lý dữ liệu cựu người học.
c. Tổ chức, quản lý hoạt động học tập và rèn luyện của người học: theo dõi, đánh giá ý thức học tập, rèn luyện của người học; phân loại, xếp loại rèn luyện người học cuối mỗi học kỳ; bình xét thi đua, khen thưởng cho tập thể và cá nhân đạt thành tích cao trong học tập và rèn luyện trình hội đồng thi đua khen thưởng quyết định; xem xét xử lý kỷ luật đối với người học vi phạm nội quy, quy chế đào tạo và các quy định khác trình Hội đồng kỷ luật người học quyết định; giao ban định kỳ, đột xuất với cố vấn học tập, lớp trường các lớp; tổ chức hội nghị đối thoại giữa Ban Giám hiệu với người học; xây dựng kế hoạch đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho người học; giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến người học.
d. Thực hiện chế độ, chính sách, chế độ bảo hiểm đối với người học.
đ. Tư vấn, hỗ trợ người học: đề xuất và thực hiện các hoạt động hỗ trợ người học thuộc diện chính sách, có hoàn cảnh khó khăn; tổ chức, quản lý Bộ phận một cửa phục vụ người học theo nội quy, quy chế.
e. Quản lý Ký túc xá: tổ chức thực hiện tiếp nhận người học vào ở nội trú; quản lý người học ở nội trú; đảm bảo an ninh trật tự, an toàn phòng chống cháy nổ, phòng chống tệ nạn xã hội trong khu nội trú; quản lý và sử dụng hiệu quả cơ sở vật chất thuộc Ký túc xá phục vụ người học ở nội trú theo quy định; đề xuất phương án đảm bảo về cơ sở vật chất, an toàn an ninh trật tự trong ký túc xá cho người học; hỗ trợ người học ở nội trú, đáp ứng nhu cầu đời sống, sinh hoạt, thực hiện nếp sống văn minh trong khu nội trú.
g. Hướng nghiệp: tư vấn giới thiệu về ngành, chuyên ngành đào tạo của Trường, cơ hội việc làm sau khi ra trường, tổ chức các hoạt động tư vấn về phương pháp, nội dung, đặc điểm của ngành, nghề và trình độ đang được đào tạo các vấn đề khác liên quan đến người học, tổ chức các câu lạc bộ hướng nghiệp, các hoạt động ngoại khóa giao lưu các đơn vị sử dụng lao động, giúp người học bổ sung kiến thức thực tế và các kỹ năng cần thiết hòa nhập với môi trường làm việc sau khi tốt nghiệp.
h. Khởi nghiệp và tư vấn giới thiệu việc làm: giúp người học biết về khởi nghiệp, truyền thông xây dựng các chuyên mục, chuyên đề giới thiệu cho người học biết về mục tiêu, mục đích của hoạt động khởi nghiệp; thiết lập thông tin hai chiều giữa Trường và đơn vị sử dụng lao động, tổ chức tham gia các cuộc giao lưu, hội thảo hội nghị, hội chợ việc làm, tư vấn cho người học các kỹ năng xin việc, phối họp với các đơn vị tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn trang bị cho người học những kỹ năng cần thiết trước khi tốt nghiệp; thống kê việc làm xây dựng cơ sở dữ liệu về người học đã tổt nghiệp theo từng năm cung cấp cho tổ chức cá nhân có nhu cầu, khảo sát, thống kê về việc làm của người học sau tốt nghiệp, khảo sát, đánh giá về nhu cầu nguồn nhân lực do Trường đào tạo.