I. CƠ CẤU TỔ CHỨC
1. Trưởng phòng:
ThS Vũ Thế Hùng
SĐT: (0228) 3649 666
E-mail: [email protected]
Địa chỉ: Số 257 Hàn Thuyên, phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình
2. Phó Trưởng phòng:
2.1. DSCKI Đinh Thắng Lợi
SĐT: (0228) 3649 666
E-mail: [email protected]
ịa chỉ: Số 257 Hàn Thuyên, phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình
2.2. ThS Bùi Đức Huy
SĐT: (0228) 3649 666
E-mail: [email protected]
Địa chỉ: Số 257 Hàn Thuyên, phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình
2.3. ThS Vũ Ngọc Đức
SĐT: (0228) 3649 666
E-mail: [email protected]
Địa chỉ: Số 257 Hàn Thuyên, phường Nam Định, tỉnh Ninh Bình
3. Viên chức và người lao động: Tổng số 15 viên chức và 07 lao động hợp đồng
II. CHỨC NĂNG
Phòng Cơ sở vật chất và Trang thiết bị (viết tắt là CSVC&TTB) là đơn vị thuộc Trường, có chức năng tham mưu cho lãnh đạo Trường các lĩnh vực: đầu tư phát triển, mua sắm, sửa chữa phục vụ các hoạt động của Trường; quản lý và bảo đảm hoạt động của toàn bộ cơ sở vật chất của Trường; tư vấn và thực hiện việc mua sắm, sửa chữa các trang thiết bị; sửa chữa, nâng cấp, duy trì, tôn tạo cảnh quan phục vụ các hoạt động của Trường; công tác y tế cơ quan.
III. NHIỆM VỤ
a. Công tác xây dựng chiến lược, quy hoạch, kế hoạch đầu tư phát triển, mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất: xây dựng kế hoạch và triển khai phát triển cơ sở vật chất, trang thiết bị, từng bước xây dựng Trường khang trang, đồng bộ, hiện đại, đáp ứng nhu cầu phục vụ đào tạo và nghiên cứu khoa học; đề xuất các giải pháp quản lý nhằm phát huy hiệu quả của việc sử dụng cơ sở vật chất, đầu tư, mua sắm thiết bị, máy móc, dụng cụ; thường trực các Hội đồng, các Ban tư vấn về mua sắm tài sản, kiểm kê tài sản, thanh lý tài sản, đấu thầu mua sắm, sửa chữa cơ sở vật chất, phòng cháy chữa cháy, phòng chống lụt bão; xây dựng các quy định nội bộ về công tác quản lý, mua sắm, kiểm kê, thanh lý, sửa chữa cơ sở vật chất và trang thiết bị.
b. Công tác quản lý cơ sở vật chất của Trường: quản lý cơ sở hạ tầng, đất đai, sân, vườn, cây xanh... thuộc phạm vi Trường quản lý, đảm bảo an toàn về địa giới theo quy định hiện hành; tham gia quy hoạch sử dụng đất của Trường; làm việc với các cơ quan liên quan để giải quyết các vấn đề nhà, đất theo quy định của pháp luật; quản lý toàn bộ hệ thống đất đai, nhà làm việc, giảng đường, phòng thí nghiệm, thực tập, sân vườn, cây cảnh, cây xanh và các công trình khác thuộc phạm vi quản lý của Trường; quản lý và tổ chức vận hành và phục vụ các hoạt động tại giảng đường, phòng thực tập, thí nghiệm, phòng chờ của giảng viên, phòng họp, hội trường, hội thảo...trong toàn Trường; quản lý, quy hoạch, sắp xếp, điều chỉnh nhằm phát huy tối đa hiệu quả hệ thống thiết bị, máy móc, vật tư kỹ thuật phục vụ công tác đào tạo, nghiên cứu khoa học và chuyển giao công nghệ; định kỳ kiểm tra, đánh giá chất lượng và kiểm kê trang cơ sở vật chất; phối hợp tổ chức thanh lý tài sản theo quy định hiện hành; quản lý, vận hành hệ thống cấp thoát nước, hệ thống lưới điện, hệ thống phòng cháy chữa cháy trong toàn trường, đảm bảo an toàn, chất lượng, hiệu quả, tiết kiệm; chuẩn bị và phục vụ ánh sáng, âm thanh cho các sự kiện được tổ chức tại phòng hội thảo, hội trường và ngoài trời; chuẩn bị cơ sở vật chất, phòng học, phòng làm việc cho các kỳ thi tuyển sinh, thi tốt nghiệp; triển khai công tác cải tạo cảnh quan, vệ sinh môi trường các khu vực nội, ngoại cảnh và trồng cây, cắt tỉa cây xanh, đảm bảo môi trường xanh-sạch-đẹp trong khuôn viên Trường; triển khai công tác phòng chống lụt bão, cứu nạn cứu hộ.
c. Công tác mua sắm, sửa chữa các trang thiết bị; sửa chữa, nâng cấp, duy trì, tôn tạo cảnh quan trong Trường: lập kế hoạch và tổ chức thực hiện công tác duy tu, bảo dưỡng, sửa chữa thường xuyên, chống xuống cấp các công trình xây dựng (nhà làm việc, giảng đường, phòng thí nghiệm, thực tập và các công trình khác thuộc phạm vi quản lý của Trường); phối hợp với các bộ phận liên quan triển khai công tác nghiệm thu các công trình xây dựng mới, công trình sửa chữa, cải tạo, nhận bàn giao và ke hoạch đưa các công trình vào sử dụng có hiệu quả; phối hợp với Phòng Tài chính Ke toán và các đom vị liên quan lập kế hoạch, triển khai mua sắm, bàn giao máy móc, trang thiết bị, vật tư hóa chất thí nghiệm... đảm bảo hiệu quả và tiết kiệm chi phí; thực hiện các thủ tục thanh, quyết toán, lưu trữ hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật; quản lý máy móc, trang thiết bị, vật tư hóa chất thí nghiệm đã có của Trường. Tham mưu xây dựng quy chế quản lý và sử dụng máy móc, trang thiết bị, vật tư hóa chất thí nghiệm thống nhất trong toàn Trường; định kỳ tổ chức kiểm tra, đánh giá chất lượng máy móc, trang thiêt bị, vật tư hóa chất thí nghiệm tại các đơn vị; triển khai công tác sửa chữa, bảo dưỡng trang thiết bị toàn trường; hàng năm, phối hợp với các đơn vị chức năng tiến hành kiểm kê máy móc, trang thiết bị, vật tư hóa chất thí nghiệm; phối hợp tổ chức thanh lý tài sản theo quy định hiện hành; đầu mối tiếp nhận, quản lý và đề xuất việc sử dụng các vật tư, trang thiết bị được tài trợ, viện trợ theo đúng quy định hiện hành.
d. Công tác Y tế cơ quan: tổ chức khám sức khỏe cho viên chức, người lao động và người học; thực hiện phòng bệnh, phòng dịch đối với viên chức, người lao động và người học; kiểm tra, giám sát vệ sinh môi trường, vệ sinh an toàn thực phẩm trong Trường.